文件控制程序
过程所有：综合部 文件编号：
TS/LJZ－B4.2.3－001
程  序  文  件  版本：A/0 
过程识别：M1  共 6 页 / 第 3 页
4.5.1.1  文件版号：A/0
A－表示版号，目前的版本为第A版，换版后为B版、C版…….。
0－表示该文件本版中修订次数，该版本目前未修改，表示为A/0；以后按修改顺序，以阿拉伯数字0，1，2…表示，为3A/0，A/1，A/2…依此类推，直至文件换版。
4.5.2  文件的发放：由发文人按文件发放范围进行发放。发放时，由文件发放部门填写《文件发放登记表》，并在文件上填写发文序号，加盖或标注必要的标识。
4.5.2.1  质量手册和程序文件由综合部负责发放，发放时由发放人在发放文件上加盖红色“受控”印章，以便追溯。
4.5.2.2  产品和工装图纸由技检部负责发放，发放时，当文件用于指导试制新产品，则由文件发放人加盖红色“试制用图”印章，当文件用于指导生产时，由文件发放人加盖红色“生产用图”印章。
4.5.2.3  除以上文件外，其他文件发放时，在封面上加盖红色的发放部门印章，综合部加盖＂受控＂章，技检部加盖＂受控J＂章。
4.5.2.4  有时效性或特殊用途的文件，必须由发文部门注明时效期限或用途标识。
4.5.2.5  文字性文件由综合部编制《受控文件清单》，图样由技检部编制。
4.5.3  文件破损需要更换时，需到原文件发放部门更换，由使用部门填写《文件更换申请表》，文件发放部门负责人批准后更换，原破损文件作废，由文件发放部门填写《作废文件清单》后销毁。
4.5.4  文件使用人将文件丢失后，由使用部门负责人填写《文件更换申请表》说明丢失原因，由文件发放部门负责人核实后，报文件原审批人批准补发，原丢失文件的序号作废，新的序号由发文部门按新的发文流水号发放。
4.5.5  丢失的文件找到后，由丢失部门送交文件的发放部门，由发放部门及时办理《作废文件清单》后销毁。
4.5.6  由技检部组织有关部门在5个工作日内，对所有的工程规范及时评审、分发和实施（包括顾客工程标准、规范、更改及更新的文件）。
4.6  文件的更改
4.6.1  文件需更改时，由文件更改提出人或文件更改提出部门负责人填写《文件更改/换版申请单》，说明更改原因，对重要的更改(如技术参数)应附有充分的证据。
4.6.2  文件资料的更改由原审批人进行审核、批准。
4.6.3  程序文件的更改由申请部门填写《文件更改/换版申请单》，综合部审核