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TS16949工程变更控制程序

以下内容为APQP培训 TS16949内审员培训中部分案例供参考

1 目的

    对体系文件、设计更改和过程更改进行控制,以确保设计更改的正确性、有效性、一致性及减少误差,防止因更改不当而可能产生的缺陷,确保更改后所生产的产品质量符合和满足顾客和本公司规定的要求。

2 范围

本程序适用于本公司TS16949质量管理体系和技术文件更改、设计更改和过程更改的控制。

3 引用文件 

XX/XX401《体系文件控制程序》

XX/XX402《技术文件控制程序》

XX/XX403《质量记录控制程序》

XX/XX601《人力资源管理程序》  

XX/XX705《生产件批准程序》                              

XX/XX808《纠正/预防措施控制程序》    

4 术语和定义

4.1 设计更改:指对产品特性、功能或性能的更改,包括产品寿命的更改。

4.2 过程更改:指在产品生产和加工过程中对直接/间接影响产品质量、功能和性能的更改。

5 职责

5.1 质量部负责设计、过程、技术文件的更改,技术文件的更改包括图纸、作业指导书、工装图纸等文件的更改。

5.2 质量部负责检验文件的更改。

5.3 各部门负责各部门编制文件的更改。

6 工作流程和内容

工作流程

工作内容说明

使用表单

输入

顾客更改通知;顾客投诉和反馈;设计更改;法律法规要求;成本要求;持续改进;新工艺、新文件、新材料的采用

 

更改提出的来源

A

6.1更改提出的来源:

6.1.1原设计缺陷;

6.1.2顾客要求;

6.1.3持续改进;

6.1.4内部要求(生产、装配、检验等方面);

6.1.5国家有关法律、法规和标准;

6.1.6产品质量监督检查;

6.1.7新材料、新工艺、新技术、新装配的采用;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作流程

工作内容说明

使用表单

A

 

6.1.8 内/外部审核与管理评审结果要求;

6.1.9 内/外部顾客抱怨或失效件分析;

6.1.10组织机构、部门职能发生变化

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

更改的提出与评审

6.2设计和开发(设计和开发更改包括产品项目寿命内的所有更改)及过程更改:

6.2.1当更改涉及到产品性能、装配尺寸、

使用寿命、耐久性时,先由质量部填写《技术更改通知》,由质量部、生产部、市场部共同评审会签或由项目组进行评审会签,涉及到顾客要求时,必须与顾客沟通达成一致意见。评审会签(必须包括原设计部门),评估内容包括但不限于以下项目:

a)装配性影响及相关技术文件;

b)产品性能;

c)外观及尺寸影响;

d)现有内/外部库存;

e)工装、设备、场地;

f)生产作业流水线;

g)供应商;

h)成本情况;

i)包装;

j)安全性(产品安全性、人身安全性);

k)对产品组成部分,和已交付产品的影响。

6.2.2只是改错、一般尺寸和技术要求的更改,不涉及顾客要求,不影响互换性、性能、可靠性、寿命、可维修性,质量部填写《更改申请、评审、实施记录表》经编制、审核、批准进行签字评审即可。

技术更改通知

XX/XX702-B01

 

更改申请、评审、实施记录表

XX/XX702-B02

 

 

 

B

更改的验证

6.3更改的验证:

对《技术更改通知》的执行情况由会签部门进行验证,并将验证结果填写在相应的栏内,验证合格后,由部门主管审核,并报主管副总/总经理批准。如果验证不合格时重新提出更改,重新评审,重新验证。

 

 

 

技术更改通知

XX/XX702-B01

工作流程

工作内容说明

使用表单

更改的确认

B

6.4更改的确认:

1)验证通过后,由质量部组织相关人

员进行确认,确认的方式可采取鉴定或试验的方式进行。

2)当需要顾客审批的更改项目完成时,必须向顾客提交PPAP文件进行确认。具体按《生产件批准程序》执行;当不需要顾客审批确认的更改项目完成时,可填写《更改申请、评审、实施记录表》进行正式更改(更改影响PPAP时,质量部应及时对PPAP相关文件和记录进行更新)。见PPAP培训内容

更改申请、评审、实施记录表

XX/XX702-B02

文件更改的方法

6.5文件更改方法:

a)将需更改处用单横“-”划掉,保持原文字或数字可识别,将更改后的内容写在划掉部分的旁边,用带圈的英文字母+“-”+更改处数(数字表示)做好更改次数标记,如:文件第一次更改共更改3处其标记为“A-3”,并将更改次数标记、更改内容等填写在文件相应的更改栏内。

b)每页更改次数≥5次时单页文件换版,2页或2页以上的文件换页即可,换页/换版文件均要将已贯彻的更改申请、评审、实施记录表的编号记录在装订侧的边框处。

c)顾客通知更改的外来文件:按顾客的要求进行更改。(更改完成后需将顾客的更改通知单做为附页与原文件订在一起)。

 

 

文件更改的期限

C

6.6更改期限:

a)内部技术文件更改应在2个工作日内完成所有相关文件的更改。

b)顾客通知更改的文件必须在接到顾客通知的两个工作周内完成,如果顾客有要求的期限,按顾客要求的时间完成更改。

c)体系文件的更改应在3个工作日内完成所有相关文的更改。

 

 

 

 

 

工作流程

工作内容说明

使用表单

技术文件的更改的实施

C

6.7技术文件的更改:

质量部按《文件发放回收记录表》、《文件借阅登记表》上的记录,到借阅/领用文件的部门,按6.5和6.6条的要求对所有受控文件进行更改。文件更改完成后由文件使用部门在《更改申请、评审、实施记录表》的相应栏内签字确认,必要时可附加说明。

文件发放回收记录表

XX/XX401-B02    文件借阅登记表

XX/XX403-B02

 

 

 

体系文件更改的提出、审批与实施

6.8体系文件的更改:

6.8.1由更改提出部门提出更改要求。

6.8.2体系文件更改的审批(评审):

文件的原审批部门应在接到文件更改要求后,填写《更改申请、评审、实施记录表》并组织原审批人员对其进行评审(审批),如果让其它部门审批,必须让原审批部门主管签字。

6.8.3体系文件更改的实施:

《更改申请、评审、实施记录表》评审完成后,由文件编写人员,根据《文件发放回收记录表》上的记录,到文件使用部门,按6.5和6.6条的要求对文件进行更改。文件更改完成后由编写部门在《文件更改记录表》中做好记录,必要时可附加说明。

 

 

 

 

 

更改申请、评审、实施记录表

XX/XX702-B02

 

文件更改记录表

XX/XX702-B03

D

外来文件更改的审批与实施

6.9顾客提出的更改(当顾客要求时,额外的验证/识别要求,也必须满足):

6.9.1当接到顾客更改通知后, 先由负有执行职责的管理者进行审批,按《技术文件控制程序》中的6.4.3执行。如不需评审由文件管理人员按批示作业。如需评审进行下一步。

6.9.2评审:

质量部会同市场部、生产部、财务部对其进行全方面评审,并将评审结果记录在《特殊合同评审表》内,当评审有疑义时,应通知市场部,由市场部与顾客沟通,沟通后再执行。

6.9.3更改的实施:

按6.5和6.6条的要求执行。当更改后,公司内部文件也需更改时,由文件编写部门按《更改申请、评审、实施记录表》对相关受控文件进行更改即可。

 

 

 

 

 

 

 

 

特殊合同评审表

XX/XX703-B04

工作流程

工作内容说明

使用表单

D

 

6.9.4经顾客批准的更改在更改后首次发货时,须在包装箱上标上“更改”字样的明显标识。

 

 

 

文件归档

6.10本程序所形成的记录/文件由市场部负责整理归档,具体按《质量记录控制程序》、《体系文件控制程序》、《技术文件控制程序》执行。

 

                        

7 使用表单

7.1 XX/XX702-B01  技术更改通知    

7.2 XX/XX702-B02  更改申请、评审、实施记录表

7.3 XX/XX702-B03  文件更改记录表

7.4 XX/XX403-B02  文件借阅登记表

7.5 XX/XX703-B04  特殊合同评审表

8 附件

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